10 essentiële vragen voor een impactvol Check-in moment

Zoals jullie weten mag ik leidinggeven aan Communicatiehelden en aan School voor Communicatie. Beide prachtige organisaties waarin communicatie voorop staat. Mensen trainen, ontwikkelen en leren reflecteren op de manier waarop zij communiceren is prachtig werk. Het maakt relaties sterker. En ik geloof dat we gemaakt zijn voor relaties! 

Dat gezegd hebbende deel ik graag met jullie hoe ik mijn check-in doe (wekelijks of tweewekelijks. Een check-in moment met je medewerkers is veel meer dan een formaliteit: het is een kans om echt verbinding te maken, betrokkenheid te vergroten en groei te stimuleren. Bij Communicatiehelden geloven we dat een goede communicatiecultuur begint met oprechte gesprekken. Maar hoe haal je het maximale uit zo’n moment? Stel de juiste vragen! Hieronder delen we 10 krachtige vragen die je helpen om samen met je medewerker vooruit te kijken, obstakels te overwinnen en successen te vieren. En het levert je oprecht leukere gesprekken op, het brengt je dichterbij elkaar.

Waarom een check-in moment zo belangrijk is

Een check-in moment draait om meer dan alleen werk. Het gaat om begrijpen wat een medewerker beweegt, zowel professioneel als persoonlijk. Door de juiste vragen te stellen, toon je interesse, bouw je vertrouwen op en creëer je een omgeving waarin jouw team kan floreren.

De 10 vragen die elk check-in moment waardevol maken

1. Hoe gaat het met je, zowel op werk als privé?
Een simpele vraag met veel impact. Het toont oprechte interesse en geeft ruimte om eventuele zorgen of successen te delen.

2. Heb je het gevoel dat je een goede balans hebt tussen werk en privé?
Work-life balance blijft een belangrijk thema. Deze vraag helpt signalen van overbelasting vroegtijdig te herkennen.

3. Wat vind je het leukste aan je werk op dit moment?
Ontdek wat je medewerkers motiveert. Door hierop in te spelen, kun je het werk nog meer afstemmen op hun sterke punten.

4. Zijn er aspecten van je werk die je frustreren of waar je tegenaan loopt?

Deze vraag creëert ruimte voor openheid. Wees niet bang voor kritiek; het biedt juist kansen om te verbeteren.

5. Hoe voel je je over de doelen waaraan je werkt?

Zijn de doelen helder? Zijn ze uitdagend maar haalbaar? Samen reflecteren op doelen zorgt voor motivatie en richting.

6. Zijn er successen die je graag wilt delen waar je trots op bent?

Waardering werkt motiverend. Door medewerkers ruimte te geven om hun successen te benoemen, laat je zien dat je hen waardeert.

7. Zijn er vaardigheden of kennis die je zou willen ontwikkelen?

Investeren in persoonlijke ontwikkeling loont. Deze vraag helpt om groeikansen te identificeren en medewerkers te inspireren om verder te leren.

8. Zie je kansen om je werk effectiever te doen, en hoe kunnen we je daarbij helpen?

Medewerkers hebben vaak waardevolle ideeën over hoe processen efficiënter kunnen. Dit stimuleert eigenaarschap en innovatie.

9. Hoe ervaar je de samenwerking met het team? Zijn er dingen die beter kunnen?

Goede samenwerking is de kern van een succesvol team. Deze vraag helpt om te begrijpen waar verbeteringen mogelijk zijn.

10. Wat heb je van mij nodig om je werk beter of prettiger te kunnen doen?

Vraag om feedback over jouw leiderschap. Dit toont kwetsbaarheid en bereidheid om te groeien.

Tips voor een geslaagd check-in gesprek

• Luister actief: Laat stiltes vallen en geef medewerkers de ruimte om na te denken.
• Maak aantekeningen: Noteer belangrijke punten en actie-items.
• Sluit positief af: Geef waardering en benadruk het gezamenlijke doel.

Een check-in moment hoeft geen uren te duren om impactvol te zijn. Het belangrijkste is dat je je medewerker écht hoort en samen werkt aan oplossingen en groei. Met deze vragen leg je de basis voor een open en productieve werkcultuur. Wil je meer tips over leiderschap en communicatie? Ken je ons Groeiprogramma START al? Voor tien euro per maand krijg je toegang tot onze online Community vol e-learnings, tips en challenges. En iedere maand een livesessie met Ingrid Nagel. IEdere 1e woendag van de maand van 19.30-20.30 live college over communicatie en ruimte voor jouw vragen. Ook lid worden? Hier lees je meer.

Bij Communicatiehelden staan we voor je klaar!